2단계 인증을 켠 직원은 비밀번호가 맞으면 위 화면으로 옵니다. 켜지 않은 직원은 지금처럼 바로 메일함으로 갑니다. 화면 틀 · 칸 · 단추는 로그인 화면과 같고, 오류 문구는 에러 코드 사전에서 가져옵니다. 2026-10-31 확정.
+칸 아래 빨간 글 · 칸을 비우고 초점은 그 칸에 — 알림 없음
+비밀번호를 확인했습니다. 휴대폰 인증 앱에 표시된 코드를 넣어 주세요.
+인증 앱을 쓸 수 없나요? 관리자에게 문의해 주세요.
+인증 앱의 코드는 30초마다 바뀌고, 휴대폰 시계가 어긋나면 맞게 넣어도 틀립니다. 틀린 코드는 비밀번호 틀림과 따로 세고(같은 주소 15분 5회 · 하루 20회), 로그인 기록에 「실패 — 코드 틀림」으로 남습니다.
+위쪽 빨간 상자 — 로그인 오류와 같은 자리 · 같은 모양
+비밀번호를 확인했습니다. 휴대폰 인증 앱에 표시된 코드를 넣어 주세요.
++ + 요청이 너무 많습니다. 잠시 후 다시 시도해 주세요. +
+ + + +인증 앱을 쓸 수 없나요? 관리자에게 문의해 주세요.
+코드 실패 한도(같은 주소 15분 5회 · 하루 20회)를 넘었을 때입니다 — 문구는 사전의 「요청이 너무 많습니다」입니다. 막힌 동안 [확인]은 같은 안내를 다시 띄우고, 칸 · 단추는 그대로 둡니다 — 화면은 언제 풀리는지 모릅니다.
+단추 바쁨 · 칸은 읽기만
+비밀번호를 확인했습니다. 휴대폰 인증 앱에 표시된 코드를 넣어 주세요.
+인증 앱을 쓸 수 없나요? 관리자에게 문의해 주세요.
+로그인 단추와 같은 모양입니다(「로그인하는 중…」처럼 흐리게 · aria-busy). 맞으면 받은편지함으로 — 로그인 전에 가려던 주소가 있으면 그곳으로 갑니다.
+위 화면은 3개를 만든 상태입니다. 값은 메일 서버가 만든 40자(app_ 로 시작)이고 만들 때 한 번만 보입니다. 이름은 꼭 붙이고 5개까지 둡니다. 메일 읽기 · 보내기(IMAP · SMTP)에만 쓰이고, 2단계 인증을 켜지 않은 직원도 만들 수 있습니다. 메뉴는 계정 묶음의 「앱 비밀번호」(2단계 인증 아래). 2026-10-31 확정.
+아직 하나도 만들지 않았을 때 — 설정값 상자 · 아래 안내는 그대로
+만든 앱 비밀번호가 없습니다
+Outlook · 휴대폰 메일 앱에서 메일을 보려면 앱 비밀번호를 만들어 주세요. 2단계 인증을 켰다면 메일 프로그램은 앱 비밀번호로만 연결합니다.
+목록을 받지 못하면 지금의 목록 오류와 같은 모양 — 사전 문구 + [다시 시도]. 그동안 [만들기]는 막습니다(개수를 모르므로).
+모달 620 · 값은 이 창에서 한 번만 · 처음 초점 [복사]
+‘회사 PC 아웃룩’ — 메일 프로그램의 비밀번호 칸에 아래 값을 넣어 주세요.
+app_7qm2xk9vtn3wpl1srb3hcy7djf2gaz1euk0n
+
+ 40자입니다. 보기 좋게 4자씩 띄웠지만 띄어쓰기는 없습니다.
+[닫기] · Esc 로 닫으면 목록 맨 위에 새 줄이 생기고 값은 다시 볼 수 없습니다 — 복사하지 않고 닫아도 다시 묻지 않습니다. 복사하지 못하면 「앱 비밀번호를 복사하지 못했습니다. 값을 직접 골라 복사해 주세요.」
+모달 400 · 처음 초점은 이름 칸 · 이름은 꼭
+어느 프로그램 · 기기에서 쓰는지 알아볼 이름입니다. 40자까지.
+모달 400 · 되돌릴 수 없는 일 — 처음 초점 「취소」
+이 비밀번호로 연결한 메일 프로그램은 다음 연결부터 로그인하지 못합니다. 지운 비밀번호는 되돌릴 수 없습니다.
+줄이 사라지고 개수가 줄어듭니다(되돌리기 없음). 이미 연결된 프로그램은 다음에 메일을 받거나 보낼 때 비밀번호를 다시 묻습니다.
+위 화면은 2단계 인증을 켠 직원의 기록입니다(2단계 인증 · 앱 비밀번호 보드와 같은 날). 웹메일과 메일 프로그램(IMAP · SMTP)의 로그인을 성공 · 실패 모두 보이고, 지금 로그인된 브라우저를 하나씩 또는 한꺼번에 끊습니다. 메뉴는 계정 묶음의 「로그인 기록」(맨 아래). 2026-10-31 확정.
+모달 400 · 되돌릴 수 없는 일 — 처음 초점 「취소」
+이 브라우저를 뺀 2곳(Edge · Windows, Safari · iPhone)의 웹메일 로그인을 끊습니다. 끊긴 곳은 다음 동작에서 바로 로그인 화면으로 돌아갑니다.
+메일 프로그램은 끊기지 않습니다 — 앱 비밀번호를 지워 끊어 주세요.
+위 알림은 확인 창 뒤, 아래 알림은 줄의 [로그아웃] 뒤입니다(묻지 않고 바로 끊음 · 되돌리기 없음). 끊은 줄은 목록에서 빠지고, 다른 곳이 없으면 [다른 곳 모두 로그아웃]을 그리지 않습니다.
+위 화면은 꺼진 상태입니다. 인증 앱(TOTP) 하나로만 켭니다 — 이 브라우저 기억 · 복구 코드 · 문자 · 메일 코드는 없고, 휴대폰을 잃으면 관리자에게 문의합니다. 메뉴는 계정 묶음의 「2단계 인증」(비밀번호 아래). 2026-10-31 확정.
+모달 620(필터 고치기 창과 같은 폭) · 처음 초점은 코드 칸
+인증 앱에서 [+] → 「QR 코드 스캔」을 고르고 이 그림을 찍습니다.
+K7QF 2M4X HB6R TZ3N PW5C YL7D JQ2V MGAS
+
+ [켜기]를 누른 뒤 — 알림 없이 칸 아래에만, 첫 잘못된 칸에 초점
++ + 코드가 올바르지 않습니다. 휴대폰의 날짜와 시간이 「자동」으로 맞춰져 있는지 확인해 주세요. +
++ + 지금 비밀번호가 올바르지 않습니다. +
+틀린 코드는 지우고 그 칸에 초점을 둡니다. 둘 다 틀렸으면 코드부터 알립니다. 틀려도 QR · 키는 그대로라 다시 찍지 않아도 됩니다. 비밀번호 틀림은 로그인 실패와 함께, 코드 틀림은 코드 실패로 따로 셉니다(로그인과 같은 한도) — 너무 많으면 「요청이 너무 많습니다…」 알림.
+모달 400 · 처음 초점 「취소」(Esc 도 같음)
+끄면 비밀번호만으로 로그인합니다. 만들어 둔 앱 비밀번호는 그대로 남습니다.
+틀리면 켜기 창과 같은 칸 아래 글입니다. 끄면 화면은 「꺼짐」(위 화면)으로 돌아가고, 메일 프로그램은 웹메일 비밀번호로도 다시 연결할 수 있습니다.
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