메일 16단계 · 부재중 자동 응답의 서식과 회사 밖 응답 · 2단계 인증 휴대폰 바꾸기

16단계(개인 설정) 가운데 설정 화면 둘을 고칩니다. 1~4는 부재중 자동 응답의 내용 칸을 서식 편집기로 바꾸고 회사 밖에서 온 메일에 보낼 응답을 고르는 칸을 더한 것이고, 5~8은 2단계 인증을 켠 채 휴대폰을 바꾸는 창입니다. 화면 글은 지금 화면 상수의 글을 그대로 쓰고 새로 지은 글은 9에 모았습니다. 예시 직원은 김아라이고 예시 날은 2026년 11월 10일(화)입니다. 초안이며 사용자 확인 전입니다(2026-11-10).

1. 부재중 자동 응답 · 켬 · 기간 있음

사용, 기간, 제목 칸은 지금 그대로입니다. 내용 칸이 서명처럼 편집기가 되고(그림 단추는 없습니다), 그 아래에 회사 밖에서 온 메일에 보낼 응답을 고르는 칸이 생깁니다. 처음 값은 사내와 같은 응답이라 지금과 똑같이 답합니다. 맨 아래 미리 보기의 전환을 눌러 볼 수 있습니다.

설정
김아라 ara.kim@arasystem.it.kr
로그아웃

부재중 자동 응답

자리를 비운 동안 받은 메일에 정해 둔 글로 자동으로 답합니다. 켜 둔 동안에는 메일 화면 왼쪽, 메일함 목록 아래에서 켜져 있는지 확인할 수 있습니다.

기간

시작하는 날 0시부터 끝나는 날 밤 12시까지 답합니다. 시각은 이 PC의 시간으로 셉니다.

내용 132 / 600

안녕하세요, 김아라입니다.

11월 16일(월)부터 11월 20일(금)까지 휴가라 메일 확인이 늦어집니다.

급한 일은 이도윤 님(doyun.lee@arasystem.it.kr)께 연락해 주세요.

11월 23일(월)부터 다시 확인하겠습니다.

굵게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 링크를 쓸 수 있습니다. 그림은 넣을 수 없고, 서명은 붙지 않습니다.

회사 밖에서 온 메일

보낸 사람 주소가 회사 메일 주소(@arasystem.it.kr)가 아닌 메일입니다.

보낸 사람이 받는 답장

보낸 사람
김아라 <ara.kim@arasystem.it.kr>
제목
휴가 중입니다 (11월 23일 복귀)

안녕하세요, 김아라입니다.

11월 16일(월)부터 11월 20일(금)까지 휴가라 메일 확인이 늦어집니다.

급한 일은 이도윤 님(doyun.lee@arasystem.it.kr)께 연락해 주세요.

11월 23일(월)부터 다시 확인하겠습니다.

{{ f1Note }}

정한 것

  • 사용, 기간, 제목 칸과 [저장], 저장한 뒤의 글은 지금 그대로입니다.
  • 내용 칸은 서명 칸과 같은 편집기입니다. 툴바는 굵게, 기울임, 밑줄 | 글자 색, 링크이고 그림 단추는 없습니다. 툴바 높이 52, 단추 40×44, 본문 글꼴(14 · 줄 간격 1.75)도 서명 칸과 같습니다.
  • 글자 수는 칸 이름 오른쪽에 둡니다(주소록 메모의 38 / 1,000과 같은 자리). 서식을 뺀 글자로 세고, 한도는 지금처럼 600자입니다.
  • 받는 사람에게는 서식이 든 본문과 글자만 있는 본문을 함께 보냅니다. 서식을 읽지 못하는 메일 프로그램은 글자만 보입니다.
  • 회사 밖에서 온 메일 칸은 내용 칸과 [저장] 사이에 둡니다. 고르기 셋은 보내기 · 읽기 설정의 외부 이미지 칸과 같은 모양(이름 굵게, 아래 설명 12.5)이고, 차례는 사내와 같은 응답, 보내지 않기, 따로 쓰기입니다. 칸이 열리는 따로 쓰기를 맨 끝에 둡니다.
  • 처음 값은 사내와 같은 응답이라 고치지 않으면 지금과 똑같이 답합니다. 자동 응답을 끄면 이 칸도 다른 칸처럼 흐려집니다.

2. [따로 쓰기]를 고른 상태

따로 쓰기를 고르면 바로 아래에 회사 밖에 보낼 제목과 내용 칸이 열리고, 위의 제목과 내용은 사내에서 온 메일에만 보냅니다. 1의 내용 칸 아래부터 그렸습니다.

따로 쓰기를 고른 상태

콘텐츠 열 800 · 1의 내용 칸 아래부터
회사 밖에서 온 메일

보낸 사람 주소가 회사 메일 주소(@arasystem.it.kr)가 아닌 메일입니다.

회사 밖에 보낼 내용 130 / 600

안녕하세요, ARA SYSTEM 김아라입니다.

11월 20일(금)까지 자리를 비워 메일 확인이 늦어집니다.

급한 일은 인프라팀(infra@arasystem.it.kr)으로 보내 주세요.

11월 23일(월)부터 차례로 답장드리겠습니다.

정한 것

  • 따로 쓰기는 맨 끝 고르기라 두 칸이 그 아래, 묶음 맨 아래에 열립니다. 고르기 글자 선(28)에 맞춰 들여 씁니다(기간 정하기의 날짜 칸과 같은 자리입니다).
  • 제목 칸은 최대 폭 520, 내용 칸은 위 내용 칸과 같은 편집기입니다. 한도도 같습니다(제목 150자, 내용 600자).
  • 위의 제목과 내용은 이때부터 사내에서 온 메일에만 보냅니다. 미리 보기의 [사내 | 회사 밖]으로 두 답장을 견줘 볼 수 있습니다(3).
  • 다른 고르기로 바꾸면 두 칸을 닫지만 써 둔 글은 남겨 두고 함께 저장합니다. 다시 따로 쓰기를 고르면 그대로 나옵니다(자동 응답을 꺼도 글을 남기는 것과 같습니다).
  • 화면 낭독기는 두 칸을 회사 밖에 보낼 제목, 회사 밖에 보낼 내용으로 읽고, 툴바 이름은 회사 밖 자동 응답 서식입니다.

3. 미리 보기 · [사내 | 회사 밖]

미리 보기 머리 오른쪽의 전환(36)으로 사내와 회사 밖 답장을 번갈아 봅니다. 셋 다 2에서 쓴 글이고, 그림마다 전환을 눌러 볼 수 있습니다.

{{ c.title }}

{{ c.caption }}

보낸 사람이 받는 답장

보낸 사람
김아라 <ara.kim@arasystem.it.kr>
제목
휴가 중입니다 (11월 23일 복귀)

안녕하세요, 김아라입니다.

11월 16일(월)부터 11월 20일(금)까지 휴가라 메일 확인이 늦어집니다.

급한 일은 이도윤 님(doyun.lee@arasystem.it.kr)께 연락해 주세요.

11월 23일(월)부터 다시 확인하겠습니다.
보낸 사람
김아라 <ara.kim@arasystem.it.kr>
제목
부재중 안내 (11월 23일 복귀)

안녕하세요, ARA SYSTEM 김아라입니다.

11월 20일(금)까지 자리를 비워 메일 확인이 늦어집니다.

급한 일은 인프라팀(infra@arasystem.it.kr)으로 보내 주세요.

11월 23일(월)부터 차례로 답장드리겠습니다.
회사 밖에서 온 메일에는 자동으로 답하지 않습니다.

{{ c.note }}

정한 것

  • 미리 보기는 처음에 사내 쪽입니다. 전환은 서명 미리 보기의 [새 메일 | 답장]과 같은 부품이고(36, 밀도 예외 재사용) 칸을 고친 값을 바로 그립니다.
  • 사내와 같은 응답이면 두 쪽이 같은 답장입니다. 사내 쪽 아래 글은 지금 글("받은 메일의 보낸 사람에게 위 글로 답합니다. …") 그대로이고, 회사 밖 쪽은 "회사 밖에서 온 메일에도 같은 글로 답합니다. 같은 사람에게는 매번 보내지 않습니다."입니다(1에서 눌러 볼 수 있습니다).
  • 보내지 않기면 회사 밖 쪽에 답장 대신 글 한 줄을 같은 자리의 회색 상자에 둡니다. 아래 글은 두지 않습니다.
  • 자동 응답을 꺼 두었으면 두 쪽 모두 아래 글이 지금처럼 "꺼져 있어 자동으로 답하지 않습니다."입니다.
  • 받는 사람이 보는 서식 그대로(메일 본문 글꼴 14 · 줄 간격 1.75) 그립니다. 보낸 사람은 두 쪽 모두 나입니다.

4. 켤 때 검사

자동 응답을 켠 채 [저장]을 누를 때만 봅니다. 꺼 둔 채로는 빈 칸도 저장합니다(지금과 같습니다).

내용이 비었을 때

켠 채 [저장]
내용 0 / 600


입력하신 내용을 다시 확인해 주세요. 빠진 칸이 있거나 형식이나 길이가 맞지 않습니다.

굵게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 링크를 쓸 수 있습니다. 그림은 넣을 수 없고, 서명은 붙지 않습니다.

600자를 넘었을 때

전용 글과 빨간 글자 수
내용 626 / 600

안녕하세요, 김아라입니다.

11월 16일(월)부터 11월 20일(금)까지 휴가라 메일 확인이 늦어집니다. 그동안 맡은 일은 아래 분들께 부탁드렸습니다.

메일 서버 이전과 주소 바꾸기: 이도윤 님(doyun.lee@arasystem.it.kr). 이전 일정과 직원 안내 메일, 옛 서버 정리까지 맡아 주십니다.

사내 그룹웨어 배포와 휴대폰 앱: 박준호 님(junho.park@arasystem.it.kr). 11월 셋째 주 배포 일정과 앱 새 버전 안내를 맡아 주십니다.

보안 점검과 인증서 갱신: 정하늘 님(haneul.jung@arasystem.it.kr). 인증서 만료가 11월 말이니 갱신 날짜를 먼저 확인해 주시면 고맙겠습니다.

거래처 견적과 계약: 박서준 님(seojun.park@arasystem.it.kr). 견적서와 계약서 초안은 공유 폴더의 11월 폴더에 있습니다.

그 밖의 일은 인프라팀 공용 주소(infra@arasystem.it.kr)로 보내 주시면 팀에서 나누어 확인합니다. 급한 장애는 사내 메신저의 인프라팀 대화방에 남겨 주세요.

11월 23일(월)부터 다시 확인하고, 밀린 메일은 차례로 답장드리겠습니다. 휴가 동안 급한 장애는 휴대폰으로도 연락받을 수 있습니다. 기다려 주셔서 고맙습니다.

내용은 600자까지 쓸 수 있습니다.

굵게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 링크를 쓸 수 있습니다. 그림은 넣을 수 없고, 서명은 붙지 않습니다.

회사 밖에 보낼 글이 비었을 때

따로 쓰기 칸만 그렸습니다
회사 밖에서 온 메일

보낸 사람 주소가 회사 메일 주소(@arasystem.it.kr)가 아닌 메일입니다.

입력하신 내용을 다시 확인해 주세요. 빠진 칸이 있거나 형식이나 길이가 맞지 않습니다.

회사 밖에 보낼 내용 0 / 600


입력하신 내용을 다시 확인해 주세요. 빠진 칸이 있거나 형식이나 길이가 맞지 않습니다.

정한 것

  • 빈 칸은 지금처럼 사전 문구(VAL_001)이고, 600자를 넘으면 칸 아래에 "내용은 600자까지 쓸 수 있습니다."와 빨간 글자 수를 보입니다(회사 밖에 보낼 내용 칸도 같은 글). 알림은 띄우지 않습니다.
  • 편집기 칸은 빨간 테두리와 aria-invalid로 알립니다(지금 칸과 같습니다). 그 칸을 고치기 시작하면 아래 글이 사라집니다.
  • 보는 차례는 기간, 제목, 내용, 회사 밖에 보낼 제목, 회사 밖에 보낼 내용이고 첫 칸으로 초점을 옮깁니다.
  • 회사 밖 두 칸은 따로 쓰기를 골랐을 때만 봅니다. 사내와 같은 응답이나 보내지 않기면 비어 있어도 저장합니다.
  • 글자는 600자 안인데 서식이 많아 서식 본문이 10,000자를 넘으면 사전 문구(VAL_001)입니다(서명과 같은 한도). 서버가 거절하면 지금처럼 [저장] 옆에 사전 문구를 보입니다.

5. 2단계 인증 · 켜져 있을 때

상태 상자의 [2단계 인증 끄기] 앞에 [휴대폰 바꾸기]를 둡니다. 회사 정책으로 끌 수 없는 직원에게도 같은 자리에 있습니다. 꺼져 있을 때는 지금 그대로입니다.

켜짐 · 보통 직원

콘텐츠 열 800

2단계 인증

로그인할 때 비밀번호와 함께 휴대폰 인증 앱의 코드를 확인합니다. 비밀번호가 새어 나가도 휴대폰이 없으면 로그인할 수 없습니다.

2026년 10월 31일부터 켜짐 로그인할 때마다 비밀번호와 인증 앱의 코드를 확인합니다.

휴대폰을 바꿀 때는 [휴대폰 바꾸기]를 눌러 주세요. 새 휴대폰과 지금 휴대폰의 코드가 모두 필요합니다.

휴대폰을 잃어버렸거나 인증 앱을 지웠으면 관리자에게 문의해 주세요.

메일 프로그램은 앱 비밀번호로 연결합니다.

정한 것

  • [휴대폰 바꾸기]는 테두리 단추(44)이고 [2단계 인증 끄기] 바로 앞에 둡니다. 아이콘은 두지 않습니다(끄기 단추와 같습니다).
  • 아래 안내의 첫 줄을 바꿉니다. 지금 글(끈 뒤 새 휴대폰으로 다시 켜 주세요)은 끄지 않고 바꿀 수 있게 되어 맞지 않습니다.
  • 둘째, 셋째 줄은 그대로입니다. 지금 휴대폰을 잃었을 때는 지금처럼 관리자에게 문의합니다(7의 문의 줄).
  • 꺼져 있을 때는 단추가 없습니다. 켜기 창으로 새 휴대폰에서 켭니다.

켜짐 · 회사 정책으로 끌 수 없는 직원

콘텐츠 열 800

2단계 인증

로그인할 때 비밀번호와 함께 휴대폰 인증 앱의 코드를 확인합니다. 비밀번호가 새어 나가도 휴대폰이 없으면 로그인할 수 없습니다.

2026년 11월 3일부터 켜짐 로그인할 때마다 비밀번호와 인증 앱의 코드를 확인합니다.
회사 정책에 따라 끌 수 없습니다

휴대폰을 바꿀 때는 [휴대폰 바꾸기]를 눌러 주세요. 새 휴대폰과 지금 휴대폰의 코드가 모두 필요합니다.

휴대폰을 잃어버렸거나 인증 앱을 지웠으면 관리자에게 문의해 주세요.

메일 프로그램은 앱 비밀번호로 연결합니다.

정한 것

  • 끌 수 없다는 글은 지금 자리 그대로 두고 [휴대폰 바꾸기]를 그 앞에 둡니다.
  • 13단계에서 미뤘던, 직원이 직접 하는 휴대폰 바꾸기입니다. 관리자에게 풀어 달라고 요청하라던 첫 줄은 보통 직원과 같은 새 글로 바꿉니다.
  • 바꾸는 동안 2단계 인증이 꺼지지 않아 회사 정책과 어긋나지 않습니다.

6. 휴대폰 바꾸기 창 ① · 새 휴대폰 등록

[휴대폰 바꾸기]를 누르면 창 하나에서 두 걸음으로 바꿉니다. 먼저 새 휴대폰의 인증 앱에 등록하고 그 코드로 확인합니다. 6-2와 6-3은 6-1과 달라진 곳을 봐 주세요.

6-1. 처음

코드를 넣은 모습 · 처음 초점은 코드 칸

2단계 인증 휴대폰 바꾸기

  1. 새 휴대폰 등록
  2. 지금 휴대폰으로 확인

새 휴대폰을 등록하고 지금 휴대폰으로 확인하면 바뀝니다. 바꾸기를 마칠 때까지는 지금 휴대폰의 코드로 로그인합니다.

  1. 새 휴대폰의 인증 앱으로 QR 코드를 찍어 주세요

    인증 앱에서 [+] → [QR 코드 스캔]을 고른 뒤 이 그림을 찍어 주세요.

    찍을 수 없으면 이 키를 입력해 주세요
    R4WN 6HMQ T2XB ZK7DPL3F JC5Y VQ2G NEA6
    앱에는 ‘ARA SYSTEM (ara.kim@arasystem.it.kr)’로 저장됩니다. 바꾸지 않고 닫으면 이 키는 더 쓸 수 없습니다. 새 휴대폰의 인증 앱에 먼저 추가했다면 앱에서 그 계정을 지워 주세요.

정한 것

  • 창 폭은 켜기 창과 같은 620이고 처음 초점은 코드 칸입니다. 키는 창을 열 때마다 새로 만들고, QR과 키는 이 창 안에만 두었다가 닫으면 지웁니다.
  • 제목 아래 차례(새 휴대폰 등록 › 지금 휴대폰으로 확인)는 글로만 보입니다. 지금 걸음은 청록 굵게, 마친 걸음은 체크 표시이고 뱃지나 동그라미 숫자는 쓰지 않습니다.
  • QR(160), 키(4자씩 두 줄), [복사](36)는 켜기 창과 같은 부품입니다. 1 · 2 숫자도 켜기 창과 같은 모양입니다.
  • [다음]은 새 휴대폰의 코드부터 확인합니다. 맞으면 ②로 넘어가고, 그동안 2단계 인증은 지금 휴대폰으로 그대로 켜져 있습니다. 확인하는 동안 단추 글은 "확인하는 중…"입니다.
  • 6자리가 아니면 보내지 않고 칸 아래에 AUTH_007 사전 문구(인증 앱의 코드를 입력해 주세요.)를 보입니다.
  • 10분이 지나 처음부터 하는 모습(6-3)은 ②에서 이 거절이 왔을 때도 같습니다. ①로 돌아와 새 키로 다시 그립니다.
  • 세션이 바뀌면(로그아웃, 다른 기기의 다른 곳 모두 로그아웃) 키와 칸을 지우고 창을 닫습니다(켜기 창과 같습니다).

6-2. 코드가 틀렸을 때

칸 아래 AUTH_006 사전 문구 · 칸을 비우고 초점. QR과 키는 그대로라 다시 찍지 않아도 됩니다.

2단계 인증 휴대폰 바꾸기

  1. 새 휴대폰 등록
  2. 지금 휴대폰으로 확인

새 휴대폰을 등록하고 지금 휴대폰으로 확인하면 바뀝니다. 바꾸기를 마칠 때까지는 지금 휴대폰의 코드로 로그인합니다.

  1. 새 휴대폰의 인증 앱으로 QR 코드를 찍어 주세요

    인증 앱에서 [+] → [QR 코드 스캔]을 고른 뒤 이 그림을 찍어 주세요.

    찍을 수 없으면 이 키를 입력해 주세요
    R4WN 6HMQ T2XB ZK7DPL3F JC5Y VQ2G NEA6
    앱에는 ‘ARA SYSTEM (ara.kim@arasystem.it.kr)’로 저장됩니다. 바꾸지 않고 닫으면 이 키는 더 쓸 수 없습니다. 새 휴대폰의 인증 앱에 먼저 추가했다면 앱에서 그 계정을 지워 주세요.

  2. 코드가 맞지 않습니다. 휴대폰 설정에서 날짜와 시간을 자동으로 맞추게 해 두었는지 확인해 주세요.

6-3. 10분이 지났을 때

창 위 AUTH_008 사전 문구 · 새 QR과 키로 다시 그리고 코드 칸을 비웁니다.

2단계 인증 휴대폰 바꾸기

  1. 새 휴대폰 등록
  2. 지금 휴대폰으로 확인

새 휴대폰을 등록하고 지금 휴대폰으로 확인하면 바뀝니다. 바꾸기를 마칠 때까지는 지금 휴대폰의 코드로 로그인합니다.

2단계 인증 설정이 그사이 바뀌었거나 시간이 지났습니다. 처음부터 다시 해 주세요.

  1. 새 휴대폰의 인증 앱으로 QR 코드를 찍어 주세요

    인증 앱에서 [+] → [QR 코드 스캔]을 고른 뒤 이 그림을 찍어 주세요.

    찍을 수 없으면 이 키를 입력해 주세요
    K7QF 2M4X HB6R TZ3NPW5C YL7D JQ2V MGAS
    앱에는 ‘ARA SYSTEM (ara.kim@arasystem.it.kr)’로 저장됩니다. 바꾸지 않고 닫으면 이 키는 더 쓸 수 없습니다. 새 휴대폰의 인증 앱에 먼저 추가했다면 앱에서 그 계정을 지워 주세요.

7. 휴대폰 바꾸기 창 ② · 지금 휴대폰으로 확인

지금 휴대폰의 코드와 지금 비밀번호를 넣고 [바꾸기]를 누르면 한 번에 바뀝니다. 지금 휴대폰을 쓸 수 없는 직원을 위해 아래에 문의 줄을 둡니다.

7-1. 처음

처음 초점은 지금 휴대폰의 코드 칸

2단계 인증 휴대폰 바꾸기

  1. 새 휴대폰 등록
  2. 지금 휴대폰으로 확인

새 휴대폰을 확인했습니다. 지금 휴대폰의 코드와 비밀번호를 넣으면 바뀌고, 그 뒤로는 새 휴대폰의 코드로만 로그인합니다.

지금 휴대폰을 쓸 수 없나요? 관리자에게 2단계 인증을 풀어 달라고 요청한 뒤, 새 휴대폰으로 다시 켜 주세요.
IT 담당 홍길동 · 02-000-0000 · 사내 메신저 @it

7-2. 틀렸을 때

두 글을 함께 그렸습니다. 서버는 비밀번호를 먼저 보고 틀린 칸 하나만 알립니다.

2단계 인증 휴대폰 바꾸기

  1. 새 휴대폰 등록
  2. 지금 휴대폰으로 확인

새 휴대폰을 확인했습니다. 지금 휴대폰의 코드와 비밀번호를 넣으면 바뀌고, 그 뒤로는 새 휴대폰의 코드로만 로그인합니다.

코드가 맞지 않습니다. 휴대폰 설정에서 날짜와 시간을 자동으로 맞추게 해 두었는지 확인해 주세요.

지금 비밀번호가 올바르지 않습니다.

지금 휴대폰을 쓸 수 없나요? 관리자에게 2단계 인증을 풀어 달라고 요청한 뒤, 새 휴대폰으로 다시 켜 주세요.
IT 담당 홍길동 · 02-000-0000 · 사내 메신저 @it

정한 것

  • [바꾸기]는 비밀번호를 먼저 확인하고 지금 휴대폰의 코드로 바꿉니다. 틀리면 알림 없이 그 칸 아래에 사전 문구(비밀번호 AUTH_005, 코드 AUTH_006)를 보이고 그 칸에 초점을 둡니다. 틀린 코드는 지웁니다.
  • 비밀번호 틀림은 로그인 실패와 함께, 코드 틀림은 코드 실패로 따로 셉니다. 너무 많으면 REQ_001 알림입니다(켜기, 끄기 창과 같습니다).
  • 바꾸는 동안 단추 글은 "바꾸는 중…"이고 [바꾸기]는 aria-disabled입니다. [취소]나 Esc로 닫아도 서버가 이미 바꿨으면 화면은 바뀐 것으로 맞춥니다.
  • [이전]은 ①로 돌아갑니다. QR과 키는 그대로이고 새 휴대폰의 코드 칸은 비웁니다. 같은 코드는 2분 동안 다시 받지 않으니 앱의 다음 코드를 넣습니다.
  • 그사이 다른 곳에서 2단계 인증이 꺼졌으면 창을 닫고 사전 문구로 알립니다(화면은 꺼짐).
  • 문의 줄은 로그인 화면의 문의 줄과 같은 꼴입니다. 연락처가 있으면 다음 줄에 연락처를, 없으면 글만 보입니다. 보드의 연락처는 자리 표시입니다.

8. 바꾼 뒤

창을 닫고 알림을 띄웁니다. 2단계 인증 화면은 그대로입니다.

바꾼 뒤 · 2단계 인증 화면

화면은 그대로 · 초점은 [휴대폰 바꾸기]

2단계 인증

로그인할 때 비밀번호와 함께 휴대폰 인증 앱의 코드를 확인합니다. 비밀번호가 새어 나가도 휴대폰이 없으면 로그인할 수 없습니다.

2026년 10월 31일부터 켜짐 로그인할 때마다 비밀번호와 인증 앱의 코드를 확인합니다.

휴대폰을 바꿀 때는 [휴대폰 바꾸기]를 눌러 주세요. 새 휴대폰과 지금 휴대폰의 코드가 모두 필요합니다.

휴대폰을 잃어버렸거나 인증 앱을 지웠으면 관리자에게 문의해 주세요.

메일 프로그램은 앱 비밀번호로 연결합니다.

알림

단추 없는 성공 알림 · "2단계 인증을 껐습니다."와 같은 모양

2단계 인증 휴대폰을 바꿨습니다. 이제 새 휴대폰의 코드로 로그인합니다.

정한 것

  • 창을 닫고 알림을 띄웁니다. 2단계 인증 화면은 그대로이고, 켠 때(2026년 10월 31일부터 켜짐)도 바꾸지 않습니다.
  • 지금 휴대폰의 코드는 바로 막힙니다. 지금 휴대폰 인증 앱의 ARA SYSTEM 항목은 지워도 됩니다.
  • 로그인된 기기(웹메일, ARA SYSTEM 앱)는 끊지 않고 받은편지함 알림 메일도 보내지 않습니다(켜기, 끄기와 같습니다).

9. 정한 것 요약

1~8에서 정한 것과 새로 지은 화면 글을 모았습니다.

부재중 자동 응답 (1~4)

  • 내용 칸은 서명 칸과 같은 편집기입니다. 굵게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 링크를 쓰고 그림은 넣을 수 없습니다. 서명은 지금처럼 붙지 않습니다.
  • 글자는 지금처럼 600자까지이고 켤 때만 셉니다. 넘으면 칸 아래에 "내용은 600자까지 쓸 수 있습니다."와 빨간 글자 수를 보입니다. 서식이 든 본문은 서명과 같은 규칙으로 정리하고 10,000자까지입니다. 받는 사람에게는 서식 본문과 글자만 있는 본문을 함께 보냅니다.
  • 회사 밖에서 온 메일에는 사내와 같은 응답, 보내지 않기, 따로 쓰기 가운데 하나를 고릅니다. 칸이 열리는 따로 쓰기가 맨 끝입니다. 처음 값은 사내와 같은 응답이라 고치지 않으면 지금과 똑같이 답합니다. 다른 고르기로 바꿔도 회사 밖 글은 남겨 함께 저장합니다.
  • 회사 밖인지는 메일을 보낸 주소의 도메인으로 가립니다(회사 메일 도메인이 아니면 회사 밖). 답장도 그 주소로만 가므로, 보낸 사람을 사내 주소로 꾸민 메일이 와도 사내용 글이 밖으로 나가지 않습니다.
  • 같은 사람에게 다시 보내는 간격은 지금처럼 메일 서버의 기본값이고, 사내와 회사 밖을 따로 셉니다.
  • 지금 저장해 둔 글만 있는 응답은 줄마다 문단으로 열립니다. 새 칸을 모르는 옛 화면에서 저장해도 글만, 사내와 같은 응답으로 저장됩니다.
  • 내 연락처에게만 보내기와 그림 넣기는 이번에 하지 않습니다.

휴대폰 바꾸기 (5~8)

  • 2단계 인증이 켜져 있으면 [휴대폰 바꾸기]가 있습니다. 회사 정책으로 끌 수 없는 직원에게도 있습니다.
  • 창 하나에서 두 걸음으로 바꿉니다. 먼저 새 휴대폰을 등록해 그 코드로 확인하고, 다음에 지금 휴대폰의 코드와 비밀번호로 바꿉니다.
  • 바꾸는 동안 2단계 인증이 꺼지는 틈이 없습니다. 마지막 [바꾸기] 한 번에 바뀌고, 지금 휴대폰의 코드는 그때 바로 막힙니다.
  • 로그인된 기기(웹메일, ARA SYSTEM 앱)는 그대로이고 알림 메일도 보내지 않습니다. 켜기, 끄기와 같습니다.
  • 지금 휴대폰을 잃었으면 직접 바꿀 수 없습니다. 관리자가 운영 도구로 2단계 인증을 풀면 새 휴대폰으로 다시 켭니다. 회사 정책으로 필수인 직원은 다음 로그인에서 켜기 단계로 갑니다.
  • 거절 글은 지금 사전 문구(AUTH_005, AUTH_006, AUTH_007, AUTH_008, REQ_001)만 쓰고 새 에러 코드는 없습니다. 쓴 코드는 지금처럼 2분 동안 다시 받지 않습니다.
  • 복구 코드와 바꿀 때 알림 메일은 이번에 하지 않습니다.

새로 지은 화면 글

그 밖의 글은 지금 화면 상수와 오류 사전의 글을 그대로 씁니다(부재중 칸 이름과 안내, 2단계 인증 머리와 상태, 켜기 창의 QR · 키 · 복사 글, 지금 비밀번호 칸, 확인하는 중…, 바꾸는 중…, 문의 줄의 꼴, 오류 사전 VAL_001 · AUTH_005 · AUTH_006 · AUTH_007 · AUTH_008).

내용 칸 안내
굵게, 기울임, 밑줄, 글자 색, 링크를 쓸 수 있습니다. 그림은 넣을 수 없고, 서명은 붙지 않습니다.
600자를 넘을 때
내용은 600자까지 쓸 수 있습니다.
툴바 이름
자동 응답 서식 · 회사 밖 자동 응답 서식
회사 밖 칸
회사 밖에서 온 메일 / 보낸 사람 주소가 회사 메일 주소(@arasystem.it.kr)가 아닌 메일입니다.
고르기 셋
사내와 같은 응답 / 회사 안팎 모두 위의 제목과 내용으로 답합니다. · 보내지 않기 / 회사 밖에서 온 메일에는 자동으로 답하지 않습니다. · 따로 쓰기 / 회사 밖에서 온 메일에 보낼 제목과 내용을 따로 씁니다.
열리는 칸
회사 밖에 보낼 제목 · 회사 밖에 보낼 내용
미리 보기
미리 볼 답장(화면 낭독 이름) · 사내 · 회사 밖 · 아래 글 셋("사내에서 온 메일에 위 글로 …", "회사 밖에서 온 메일에 위 글로 …", "회사 밖에서 온 메일에도 같은 글로 …")
2단계 인증 화면
[휴대폰 바꾸기] · 안내 첫 줄 휴대폰을 바꿀 때는 [휴대폰 바꾸기]를 눌러 주세요. 새 휴대폰과 지금 휴대폰의 코드가 모두 필요합니다.
창 ①
2단계 인증 휴대폰 바꾸기 · 차례 새 휴대폰 등록 › 지금 휴대폰으로 확인 · 새 휴대폰을 등록하고 지금 휴대폰으로 확인하면 바뀝니다. 바꾸기를 마칠 때까지는 지금 휴대폰의 코드로 로그인합니다. · 새 휴대폰의 인증 앱으로 QR 코드를 찍어 주세요 · 바꾸지 않고 닫으면 이 키는 더 쓸 수 없습니다. 새 휴대폰의 인증 앱에 먼저 추가했다면 앱에서 그 계정을 지워 주세요. · 새 휴대폰의 앱에 표시된 6자리 코드 · [다음]
창 ②
새 휴대폰을 확인했습니다. 지금 휴대폰의 코드와 비밀번호를 넣으면 바뀌고, 그 뒤로는 새 휴대폰의 코드로만 로그인합니다. · 지금 휴대폰의 앱에 표시된 6자리 코드 · 지금 휴대폰을 쓸 수 없나요? 관리자에게 2단계 인증을 풀어 달라고 요청한 뒤, 새 휴대폰으로 다시 켜 주세요. · [이전] · [바꾸기]
알림
2단계 인증 휴대폰을 바꿨습니다. 이제 새 휴대폰의 코드로 로그인합니다.